Voor het opstellen van het conditierapport hebben wij met name het identificatienummer van het voertuig, de datum van eerste inschrijving, het aantal eigenaren van het voertuig, het vorige gebruik/oorsprong van het voertuig (bv. wederinvoer), de uitrusting, het aantal voertuigsleutels, informatie over de normale of de differentiële belasting, de kilometerstand en ongevallen/vorige schade nodig. De verzender moet ongeval/vorige schade en technische gebreken gedetailleerd en uitvoerig beschrijven. In geval van schade ten gevolge van een ongeval moeten de geraamde reparatiekosten worden vermeld of moeten de reeds uitgevoerde reparaties met passende bewijsstukken worden gestaafd.