Zur Erstellung des Zustandsberichts benötigen wir insbesondere die Fahrzeugidentifizierungs-Nr., Datum der Erstzulassung, Anzahl der Fahrzeughalter, vorherige Nutzung/Herkunft des Fahrzeuges (z. B. Re-Import), Ausstattung, Anzahl der Fahrzeugschlüssel, Angaben zu Regel- oder Differenzbesteuerung, Laufleistung und Unfall-/Vorschäden. Unfall-/Vorschäden sowie technische Defekte hat der Einlieferer detailliert und umfassend zu beschreiben. Im Falle eines Unfallschadens werden die voraussichtlichen Reparaturkosten angegeben oder bereits erfolgte Reparaturen durch entsprechende Nachweise belegt.